Online Form में Photo, Signature या PDF Reject क्यों होता है? 10 कारण और समाधान
File upload error हमेशा portal server की समस्या नहीं होता। गलत format, dimensions, ज्यादा KB, खराब scan या filename भी rejection का कारण बन सकते हैं। Upload से पहले यह checklist देखें।
Upload reject होने के सामान्य कारण
- File size limit से ज्यादा: portal 20KB, 50KB, 200KB या दूसरी limit दे सकता है।
- गलत pixels: केवल KB कम होना काफी नहीं; कई forms width × height भी जांचते हैं।
- गलत format: JPG मांगा हो और PNG/PDF upload किया हो तो rejection हो सकता है।
- Signature के आसपास ज्यादा white space: signature बहुत छोटा दिख सकता है।
- Photo crop गलत: चेहरा कटना, बहुत zoom या ज्यादा background verification में problem दे सकता है।
- PDF unreadable: बहुत ज्यादा compression text को धुंधला कर सकता है।
- Password-protected PDF: कुछ portals locked PDF स्वीकार नहीं करते।
- Filename में special characters: पुराने portals symbols या spaces पर error दे सकते हैं।
- Extension mismatch: file का नाम .jpg हो लेकिन actual encoding अलग हो सकती है।
- पुरानी requirement: हमेशा current form instructions देखें।
Upload से पहले 60-second checklist
- File खोलकर clarity जांचें।
- Properties में size और format देखें।
- Photo/signature के pixels verify करें।
- PDF pages सही क्रम में हैं या नहीं देखें।
- Filename सरल रखें, जैसे
photo.jpgयाdocument.pdf. - Portal की current size/format instructions दोबारा पढ़ें।
Quality बचाकर size कैसे घटाएं
Original file से शुरू करें। पहले अनावश्यक हिस्सा crop करें, फिर dimensions सही करें और आखिर में compression करें। पहले से heavily compressed file को बार-बार compress करने से blur बढ़ सकता है।
महत्वपूर्ण सूचना
Shri Sai Digital Tools कोई सरकारी वेबसाइट नहीं है। संबंधित portal, form या print requirement की वर्तमान सूचना को हमेशा अंतिम मानें।
FAQ
Size सही है फिर भी upload नहीं होता, क्या देखें?
Pixels, actual file format, filename और portal की current requirement जांचें। जरूरत हो तो दूसरे browser से भी try करें।
JPG और JPEG अलग हैं क्या?
दोनों सामान्यतः एक ही image format के extensions हैं, लेकिन portal specific extension मांगे तो उसी अनुसार save करें।
PDF compress करने पर text blur हो गया तो?
Original PDF से moderate compression करें। सिर्फ KB कम करने के लिए readability खराब न करें।